개인정보처리방침

에코스케치(이하 “회사”)는 급여관리 서비스 ‘페이클락’(이하 “서비스”)을 운영하면서 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하여 이용자의 개인정보를 보호합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

• 사업주(점주) 회원: 이메일, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호, 사업장 정보(상호·사업장명 등)
• 직원 정보(사업주가 입력): 이름, 연락처, 시급, 근무기록(출퇴근·근무시간), 급여 산정 정보, 생년월일(미성년자 판단 등 필요한 범위)
• 건강 관련 정보(선택): 보건증(건강진단결과서)의 발급·만료일 등. 해당 정보는 사업주가 직원의 동의를 받아 입력·관리하는 정보입니다.
• 결제 정보: 정기결제를 위한 결제수단은 결제대행사(포트원·PG사)를 통해 처리되며, 회사는 카드번호 등 결제정보를 직접 저장하지 않습니다.
• 자동 수집: 접속 로그, 기기·브라우저 정보, IP 주소(서비스 운영·보안 목적)

2. 개인정보의 수집·이용 목적

• 회원 식별 및 서비스 제공(출퇴근 관리, 급여 계산, 급여명세서 발급 등)
• 유료서비스 결제 및 정산
• 고객 문의 응대 및 공지 전달
• 서비스 개선, 부정이용 방지 및 보안

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

• 원칙적으로 회원 탈퇴 시 또는 수집·이용 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.
• 다만 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
  • 계약·청약철회·대금결제 기록: 5년 (전자상거래법)
  • 소비자 불만·분쟁처리 기록: 3년 (전자상거래법)
  • 근로자 명부·임금대장 등 근로 관련 서류: 3년 (근로기준법). 해당 서류의 개인정보는 사업주(점주)가 보존 의무를 부담하며, 회사는 위탁받아 보관합니다.
  • 접속 로그: 3개월 (통신비밀보호법)

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우 필요한 최소한의 정보를 제공합니다.

• 결제 처리: 정기결제 및 결제 검증을 위하여 결제대행사(포트원) 및 전자결제 PG사(KG이니시스)에 결제에 필요한 정보가 제공됩니다.
• 법령에 근거하거나 수사기관의 적법한 요청이 있는 경우

5. 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 수탁자가 법령을 준수하도록 관리·감독합니다.

• Amazon Web Services (AWS): 서버 호스팅 및 데이터 보관
• Amazon SES: 이메일(알림·명세서 등) 발송
• 코리아포트원 주식회사(PortOne): 결제 연동 서비스 제공 (결제 처리·빌링키 관리)

6. 정보주체의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다. 서비스 내 기능을 통해 직접 처리하거나 고객문의(admin@payclock.kr)로 요청하시면 지체 없이 조치합니다.

7. 개인정보의 파기

보유기간 경과 또는 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 된 때에는 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물은 분쇄 또는 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

• 비밀번호 및 결제수단(빌링키) 등 중요 정보의 암호화 저장
• 접근 권한 통제 및 접속 기록 관리
• 주기적인 데이터 백업 및 보안 점검

9. 개인정보 보호책임자

• 개인정보 보호책임자: 정윤민 (에코스케치 대표)
• 문의: admin@payclock.kr

개인정보 침해에 대한 상담이 필요한 경우 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 개인정보침해신고센터(118), 대검찰청(1301), 경찰청(182) 등에 문의하실 수 있습니다.